Kính gửi: Quý Thầy/Cô, Cán bộ, Giảng viên và Sinh viên
Trung tâm Tin học xin thông báo về việc điều chỉnh giới hạn lưu trữ trên dịch vụ Google Drive đối với email thuộc domain @wru.vn như sau:
Lý do điều chỉnh
Dịch vụ Google Drive của email @wru.vn được cung cấp thông qua Google Workspace for Education. Tuy nhiên, thời gian gần đây dữ liệu đưa lên đã vượt quá dung lượng lưu trữ của toàn bộ domain @wru.vn. Google đã gửi cảnh báo đến tài khoản quản trị yêu cầu giới hạn việc đưa dữ liệu quá mức lên hệ thống lưu trữ chung, vốn được thiết kế cho mục đích giáo dục, trường hợp không thể xử lý dứt điểm vấn đề này, Google có thể thu hồi dịch vụ đã cấp cho tên miền wru.vn. Vì vậy, để đảm bảo tài nguyên sử dụng hợp lý, công bằng và đảm bảo quyền lợi chung. Trung Tâm Tin Học sẽ tiến hành giới hạn dung lượng lưu trữ cho từng tài khoản.
Thời gian áp dụng
Chính sách giới hạn dung lượng sẽ được áp dụng từ ngày 20/02/2025. Sau thời gian này, nếu dung lượng lưu trữ vượt quá giới hạn, hệ thống có thể không cho phép tải lên tệp mới hoặc có thể ảnh hưởng đến các dịch vụ khác của Google.
Hướng dẫn thực hiện
Để đảm bảo dữ liệu quan trọng không bị mất hoặc ảnh hưởng, đề nghị Quý Thầy/Cô và các bạn Sinh viên thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra dung lượng đang sử dụng: Truy cập Google Drive Storage để xem tổng dung lượng đang sử dụng.
- Dọn dẹp và sao lưu dữ liệu:
- Xóa các tệp không cần thiết, đặc biệt là tệp trùng lặp hoặc tệp dung lượng lớn.
- Tải về các tài liệu quan trọng và lưu trữ trên thiết bị cá nhân hoặc các dịch vụ lưu trữ khác như OneDrive, Dropbox.
- Sử dụng Google Photos để lưu ảnh thay vì Google Drive.
- Sử dụng các dịch vụ lưu trữ thay thế: Nếu cần thêm dung lượng, có thể cân nhắc sử dụng các dịch vụ lưu trữ cá nhân hoặc mua thêm dung lượng Google One.
Thông tin hỗ trợ
Nếu cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ Trung tâm Tin học – Đại học Thủy Lợi qua email: ttth@tlu.edu.vn hoặc số điện thoại: 024.3563.8072.
Trân trọng cảm ơn!
Trung tâm Tin học
Trường Đại học Thủy Lợi
