1 Đăng nhập hệ thống
1.1 Đăng nhập lần đầu
Truy cập vào hệ thống LMS_TLU theo đường link: http://lms.tlu.edu.vn/ Đăng nhập hệ thống với thông tin tài khoản:
– Username: địa chỉ email của giảng viên
– Password: *******
Sau khi đăng nhập lần đầu, cần phải đổi mật khẩu cho tài khoản của mình:
1.2 Quên mật khẩu
– Nhấn vào “Bạn quên ký danh hoặc mật khẩu” nhập email vào ô “tên tài khoản”
nhấn tìm kiếm
– Vào email để kích hoạt thay đổi mật khẩu
– Vào lại hệ thống bằng mật khẩu đã được thay đổi
Sau khi đăng nhập, giao diện của hệ thống như sau:
2 Thiết lập giao diện và các tham số lớp học
2.1 Xem danh sách các lớp hiện có
Nhấn vào biểu tượng “Nhà của tôi” hiển thị danh sách các lớp giảng dạy:
2.2 Thiết lập tham số lớp học
– Chọn lớp học trong danh sách
– Nhấn vào biểu tượng Cài đặt ⇒ Chỉnh sửa các cài đặt (Hình 2.2)
– Thiết lập các tham số lớp học: ví dụ định dạng lớp học theo tuần hoặc theo chủ đề…
o Đặt Chế độ nhóm Các nhóm hiện hữu (quan trọng)
3 Ghi danh sinh viên vào lớp học
3.1 Import danh sách
Bước 1: Tạo file csv trong excel ghidanh.csv (như hình 3.1) gồm các cột:
– Cột idnumber: mã sinh viên
– Cột group: Tên lớp thực hành/(Tiếng việt không dấu).
– Cột grouping: Tên nhóm thực hành (Nhóm 1, nhóm 2…)
Chọn biểu tượng cài đặt
Nếu môn học nào không chia nhóm thực hành mà chỉ có một lớp lý thuyết thì chỉ có 1 cột
idnumber (Bỏ cột group và grouping)
Bước 2: Đưa dữ liệu từ file Danh sách lớp học phần (lấy từ hệ thống DTS http://sv20.tlu.edu.vn/) vào file ghidanh.csv, lưu lại
Bước 3: Chọn Lớp học phần chọn Danh sách thành viên (Hình 3.2), chọn biểu tượng
Cài đặt Bulk enrolments (Hình 3.3)
Bước 4: Trong giao diện Bulk enrolments (Hình 3.4):
– Nhấn Chọn một tệp.
– Tại cửa sổ pop-up, nhấn Choose file, chọn đường dẫn đến file ghidanh.csv đã tạo ở Bước 1
– Nhấn Đăng tải tệp này để upload file vào trong hệ thống
– Quay lại màn hình Bulk enrolments, nhấn Enrol them to my course, sinh viên sẽ được thêm vào lớp học phần (Hình 3.5).
Các thiết lập mặc định khác, không nên thay đổi.
3.2 Đưa thêm từng sinh viên (khi ds bị thiếu vì lý do nào đó)
Bước 1: Nhấn [1] Danh sách thành viên, sau đó chọn [2] Cài đặt [3] Phương thức ghi danh (Hình 3.6)
Bước 2: Tại màn hình Đăng ký thủ công (Hình 3.7):
– Gõ mã sinh viên vào ô Tìm kiếm, nếu sinh viên đã có tài khoản trên hệ thống thì thông tin của sinh viên sẽ hiện trong danh sách Người dùng không ghi danh.
– Nhấn chọn vào Tên sinh viên, sau đó ấn Thêm.
3.3 Thay đổi sinh viên trong nhóm:
– Tại giao diện Danh sách thành viên, nhấn vị trí [2] Cài đặt ⇒ [4] Nhóm (Hình 3.6)
– Tại giao diện Nhóm (Hình 3.8):
o Chọn [1] Nhóm của sinh viên vừa thêm ⇒ [2] Thêm/xóa người dùng
o Chọn [3] Tên sinh viên vừa thêm ⇒ [4] Thêm [5] Trở về các nhóm
4 Thêm tài nguyên cho lớp học
Giao diện Lớp học phần có thể chia thành hai phần (Hình 4.1):
[1] Phần thông tin chung cho toàn bộ khóa học.
[2] Phần bao gồm các chủ đề hoặc các tuần
Nhấn vào [3] Bật chế độ chỉnh sửa để thêm tài nguyên hoặc hoạt động cho Lớp học
4.1 Thêm thông báo
Announcements là một diễn đàn đặc biệt được hệ thống thêm vào khi một Khóa học mới được tạo ra. Diễn đàn này chỉ có giảng viên và quản trị viên được đăng tải các thông báo đến cho sinh viên. Các bước thêm thông báo như sau:
Bước 1: Đổi tên diễn đàn (Hình 4.2): nhấn vào vị trí [1] ⇒ Nhập tên mới ⇒ Enter để hoàn thành
Bước 2: Vào mục Thông báo (Hình 4.3) ⇒ [1] Thêm chủ đề mới ⇒ [2][3] Nhập tiêu đề và nội dung ⇒ [4] Gửi bài viết lên diễn đàn
Trong trường hợp muốn đính kèm file vào thông báo hoặc muốn thiết lập một số thông số khác của thông báo:
– Nhấn [5] Nâng cao (Hình 4.3)
– Kéo thả tập tin đính kèm vào vị trí [6] (Hình 4.4)
– Chọn [7] nếu muốn ghim thông báo quan trọng
– Nhấn vào [8] Gửi bài viết lên diễn đàn để hoàn thành hoạt động
4.2 Thêm vào một tệp tin (File)
– Nhấn [1] Thêm hoạt động hoặc tài nguyên ⇒ [2] File (Hình 4.5)
Tại giao diện Thêm một file mới (Hình 4.6):
– Đặt tên tài liệu và môt tả tài liệu Hộp thoại [1] [2]
– Nhấn chọn vào [3] nếu muốn hiển thị mô tả cho sinh viên
– Kéo thả tệp tin muốn upload hộp thoại [4] hoặc nhấn chọn vào vị trí [5] để thêm file thủ công.
– Vào giao diệnchọn Bắt buộc tải xuống
– Nhấn [6] Lưu và trở về khóa học hoặc Lưu và cho xem (Hình 4.7) để hoàn tất hoạt động. Các thiết lập mặc định khác có thể để nguyên.
4.3 Thêm một liên kết URL
– Tại giao diện Lớp học phần (Hình 4.5): [1] Thêm hoạt động hoặc tài nguyên ⇒ [3] URL.
– Tại giao diện Thêm một URL mới (Hình 4.8):
o Nhập tên vào [1] Tên
o Thêm đường dẫn của liên kết vào [2] External URL
o Thêm mô tả nếu cần thiết
o Vào giao diệnchọn Cửa sổ đổ xuống
o Nhấn vào [3] Lưu và trở về khóa học hoặc Lưu và cho xem để hoàn thành.
Các thiết lập mặc định khác nên giữ nguyên
5 Thêm các hoạt động cho buổi học
Một số hoạt động chính cho lớp học trên hệ thống:
[2] Điểm danh [3] Bài tập [4] Phòng học trực tuyến Zoom [5] Diễn đàn [6] Bài kiểm tra trắc nghiệm
5.1 Tạo điểm danh
Bước 1: thêm hoạt động.
– [3] Bật chế độ chỉnh sửa tại giao diện Lớp học phần (Hình 4.1)
– Nhấn [1] Thêm hoạt động hoặc tài nguyên (Hình 5.1) ⇒ [2] Attendance
Bước 2: thiết lập tham số cho hoạt động. Tại giao diện Thêm một Attendance mới (Hình 5.2):
– Nhập [1] Tên và [2] Mô tả, có thể hiển thị mô tả [3] để sinh viên tiện theo dõi
– Thiết lập [4] Điểm cho hoạt động
– Thiết lập [5] Chế độ nhóm thành Nhóm thấy nhau được
– Thiết lập [6] Hoàn thành các hoạt động thành Không chỉ rõ việc hoàn thành hoạt động
– Nhấn vào [7] Lưu và cho xem
Bước 3: tạo các phiên (session) điểm danh, mỗi phiên tương ứng với một buổi học. Tại giao diện Attendance for the course (Hình 5.3), chọn Thẻ Add session:
– Chọn [1] All student để tạo điểm danh lớp lý thuyết
– Hoặc: chọn [2] và nhóm tương ứng trong [3] để tạo điểm danh cho các lớp bài tập/thực hành
– Thiết lập ngày bắt đầu giai đoạn học ở mục [4]
– Thiết lập thời gian bắt đầu – kết thúc buổi học ở mục [5]
⇒ Mở menu Multiple session
– Thiết lập [6][7] để tạo các phiên điểm danh theo các thứ trong tuần và lặp lại theo từng tuần
– Đặt ngày kết thúc đợt học mục [8]
⇒ Student recording: chọn [9] để sinh viên có thể tự điểm danh
⇒ Nhấn [10] Add để thêm các session như trong Hình 5.4
Bước 4: thiết lập các trạng thái điểm danh. Tại giao diện Attendance for the course, chọn Thẻ Status set (Hình 5.5), có 4 trạng thái đã được tạo sẵn:
– Present: có mặt
– Late: muộn
– Excused: vắng mặt có lí do
– Absent: vắng mặt
Giảng viên có thể [1] đổi tên các trạng thái, [2] thiết lập điểm, [3] xóa bỏ trạng thái hoặc
[4] thêm trạng thái.
5.2 Tạo diễn đàn trao đổi
Bước 1: thêm hoạt động.
– [3] Bật chế độ chỉnh sửa tại giao diện Lớp học phần (Hình 4.1)
– Nhấn [1] Thêm hoạt động hoặc tài nguyên (Hình 5.1) ⇒ [5] Diễn đàn
Bước 2: thêm thông tin cho Diễn đàn. Tại giao diện Thêm một diễn đàn mới (Hình 5.6):
– Điền tên [1] và giới thiệu diễn đàn [2]
– Thiết lập vị trí [3] thành “Không chỉ rõ việc hoàn thành hoạt động”
– Nhấn [4] để hoàn thành hoạt động
Bước 3: khi cần thêm một chủ đề thảo luận mới, nhấn chọn hoạt động Diễn đàn, sau đó, tại giao diện mở ra, nhấn Thêm chủ đề thảo luận mới (Hình 5.7).
5.3 Tạo lớp học trực tuyến ZOOM
Thực hiện theo file hướng dẫn sau: 
5.4 Giao bài tập và chấm bài tập
Bước 1: thêm hoạt động.
– [3] Bật chế độ chỉnh sửa tại giao diện Lớp học phần (Hình 4.1)
– Nhấn [1] Thêm hoạt động hoặc tài nguyên (Hình 5.1) ⇒ [3] Bài tập
Bước 2: Thiết lập các thông số của hoạt động Bài tập. Tại giao diện Thêm một bài tập mới (Hình 5.8):
– Điền [1] Tên bài tập và [2] Miêu tả
– Tải lên tệp tin bài tập nếu cần thiết bằng cách kéo thả vào vị trí [3] File bổ sung
– Thiết lập ngày bắt đầu cho phép sinh viên nộp bài tập ở mục [4] Cho phép bài nộp từ
– Thiết lập ngày hết hạn [5] Hạn chót: sau ngày này, sinh viên nộp bài bị tính là nộp muộn.
– Thiết lập mục [8] Loại bài nộp cho phép sinh viên nhập thẳng câu trả lời vào hộp văn bản trên hệ thống (Văn bản trực tuyến) và/hoặc nộp dưới dạng file đính kèm (Nộp tệp tin)
– Để ra bài tập cho các nhóm sinh viên: thiết lập mục [9] Giới hạn truy cập ⇒ Thêm giới hạn ⇒ Group ⇒ Chọn nhóm sinh viên
– Thiết lập mục [10] Hoàn thành các hoạt động thành Không chỉ rõ việc hoàn thành hoạt động
– Nhấn vào [11] Lưu và trở về khóa học hoặc Lưu và cho xem để hoàn thành việc giao bài tập
Bước 3: Chấm bài tập. Sau thời hạn sinh viên nộp bài, thực hiện việc chấm điểm trên hệ thống như sau:
– Vào hoạt động bài tập cần chấm (Hình 5.9)
– Nhấn [1] Xem toàn bộ bài nộp để xem toàn bộ bài nộp của sinh viên dưới dạng bảng hoặc
– Nhấn [2] Điểm để xem từng bài và chấm điểm cho từng sinh viên (Hình 5.10).
Trong đó:
o Nhấn [1] để xem đầy đủ bài làm dưới dạng Văn bản trực tuyến và/hoặc [2]
để tải về tập tin sinh viên đính kèm
o Cho điểm vào mục [3] Điểm, thêm nhận xét vào mục [4] Bình luận phản hồi (nếu cần)
o Nhấn [5] Lưu những thay đổi để hoàn thành việc chấm hoặc Lưu và xem trang tiếp theo để tiếp tục chấm sinh viên khác
5.5 Tạo bài kiểm tra trắc nghiệm
Bước 1: thêm hoạt động.
– [3] Bật chế độ chỉnh sửa tại giao diện Lớp học phần (Hình 4.1)
– Nhấn [1] Thêm hoạt động hoặc tài nguyên (Hình 5.1) ⇒ [6] Trắc nghiệm
Bước 2: thiết lập các thông số bài kiểm tra. Tại giao diện Thêm một bài Trắc nghiệm mới:
⇒ Nhập [1] Tên và [2] Nội dung bài kiểm tra (Hình 5.11)
⇒ Thiết lập thời gian diễn ra hoạt động: mục Timing (Hình 5.12):
– Nhấn vào [1] Mở ⇒ thiết lập ngày, giờ sinh viên bắt đầu có thể truy cập và làm bài trắc nghiệm
– Nhấn vào [2] Mở ⇒ thiết lập ngày, giờ đóng bài trắc nghiệm
– Nhấn vào [3] Mở ⇒ thiết lập thời gian làm bài
⇒ Thiết lập cách tính điểm: mục Điểm (Hình 5.13):
– [1] Số lần làm bài: Chọn số lần cho phép sinh viên làm lại bài kiểm tra hoặc Không giới hạn
– [2] Cách tính điểm: chọn các tùy chọn: Lần cao nhất, Điểm trung bình các lần làm bài, …
⇒ Thiết lập thông tin sinh viên nhận được trong, sau quá trình làm bài: Review options:
– Nhấn chọn các thông tin muốn công bố cho sinh viên: During the attempt: trong lúc làm bài, ngay sau lần kiểm tra,… (Hình 5.14)
⇒ Giao bài thi theo nhóm: nếu muốn giao bài thi theo nhóm lớp bài tập/thực hành, chọn mục Không cho phép truy cập (Hình 5.15):
– Chọn [1] Thêm giới hạn
– Chọn điều kiện giới hạn [2] Nhóm
– Chọn [3] nhóm muốn giao bài thi
⇒ Nhấn Lưu và cho xem để chuyển sang Bước 3
Bước 3: Thêm các câu hỏi cho bài kiểm tra: nhấn Chỉnh sửa bài trắc nghiệm (Hình 5.16)
⇒ Tại giao diện Editing quiz (Hình 5.17):
– Nhấn [1] Thêm ⇒ [2] Câu hỏi mới (hoặc from question bank nếu đã có ngân hàng câu hỏi trên hệ thống)
– Chọn loại câu hỏi [3], sau đó nhấn [4] Thêm
⇒ Tại giao diện Adding a Multiple choice question (Hình 5.18):
– Thêm tên câu hỏi vào [1] Question name và nội dung câu hỏi vào [2] Question text
– Thiết lập điểm cho câu hỏi [3] Default Mark
– Có thể thêm Phản hồi chung vào mục [4] General feedback
– [5] One or multiple answers? Thiết lập câu hỏi dạng chỉ có một đáp án duy nhất (one answer only) hoặc nhiều đáp án (multiple answers allowed)
– [6] Number the choices: cách đánh số các câu trả lời
– Soạn thảo đáp án [7] Choice và thiết lập phần trăm điểm của đáp án [8] Grade (Hình 5.19)
– Nhấn vào Lưu những thay đổi để lưu câu hỏi
Có thể chọn các dạng câu hỏi khác để thêm vào bài kiểm tra. Việc thực hiện các dạng câu hỏi khác tương tự như dạng Multiple choices.
5.6 Tổng hợp kết quả
Để xem và tổng hợp kết quả của sinh viên, chọn mục [1] Điểm số tại vùng điều hướng bên trái giao diện khóa học (Hình 5.20)
– Để xem thông tin điểm của sinh viên chọn mục [2] Xem
- Tiểu mục [3] Grader report: thống kê toàn bộ điểm của sinh viên
– Để xuất danh sách điểm sinh viên ra file Excel, chọn mục [5] Xuất
- Chọn [6] Excel spreadsheet để xuất ra file Excel
- Chọn/bỏ chọn các đầu điểm để xuất trong phần [7] Các mục điểm bao gồm
- Nhấn [8] Tải xuống ta được file Excel như trong Hình 5.21
5.7 Gửi thông báo cho sinh viên
Giáo viên có thể thông báo cho sinh viên thông qua tin nhắn trên hệ thống. Các bước gửi thông báo cho sinh viên như sau:
– Vào mục Danh sách thành viên của Lớp học phần:
– Tại giao diện Danh sách thành viên, chọn các sinh viên cần gửi thông báo:
– Tại mục Với các thành viên được chọn, nhấn Gửi tin nhắn trong menu thả xuống
– Điền nội dung thông báo ⇒ nhấn Send message để gửi đi
6 Sao lưu và phục hồi nội dung
6.1 Sao lưu
Để thực hiện việc sao lưu các tài nguyên và hoạt động của khóa học, tại giao diện chính của khóa học
Bước 1: Chọn [1] ⇒ [2] Sao lưu (Hình 6.1)
Bước 2: tại giao diện Sao lưu khóa học (Hình 6.2), thiết lập các nội dung cần sao lưu. Tuy nhiên, các thiết lập mặc định đã rất đầy đủ nội dung
Bước 3: Có thể chọn một trong hai cách:
– [1] Nhảy tới bước cuối cùng: hệ thống sẽ thực hiện luôn việc sao lưu hoặc
– [2] Kế tiếp để xem và thiết lập các thông số khác
6.2 Phục hồi
Để phục hồi nội dung một khóa học đã được sao lưu:
Bước 1: Tại giao diện chính của khóa học, chọn [1]⇒[3] Phục hồi (Hình 6.1)
Bước 2: Tại giao diện Phục hồi khóa học (Hình 6.3), có thể thêm một file sao lưu bằng hai cách:
– Nếu file sao lưu được lưu trữ trên máy tính cá nhân, nhấn [1] Chọn một tệp hoặc kéo thả vào vị trí [2]
– Nếu phục hồi bằng file sao lưu trên hệ thống, nhấn [3] Phục hồi
